Jak zarejestrować samochód. Instrukcja krok po kroku

Po przygotowaniu odpowiednich dokumentów rejestracja auta może przebiec bardzo sprawnie.

Rejestracja pojazdu jest obowiązkiem każdego właściciela samochodu, niezależnie od tego czy auto zostało kupione w kraju, czy sprowadzone z zagranicy.

Choć wielu kierowcom procedura ta wydaje się skomplikowana, w praktyce składa się z kilku jasno określonych etapów, regulowanych przepisami kodeksu drogowego.

Podstawowe znaczenie ma dotrzymanie terminów oraz wniesienie wymaganych opłat. Zaniedbanie tych obowiązków może spowodować nałożenie kary administracyjnej. Poniżej opisujemy krok po kroku jak prawidłowo zarejestrować samochód, przedstawiamy też koszty i wszelkie formalności.

Krok 1: Zgromadzenie wymaganych dokumentów

Lista dokumentów zależy od typu rejestrowanego pojazdu. Poniżej prezentujemy zestawienie podstawowych dokumentów wymaganych w większości przypadków.

Podstawowy zestaw dokumentów:

• wniosek o rejestrację pojazdu (dostępny na stronie urzędu lub na miejscu),
• dowód tożsamości właściciela (dowód osobisty, paszport lub KRS w przypadku firm),
• dowód własności pojazdu (umowa kupna-sprzedaży, faktura, umowa darowizny itp.),
• dowód rejestracyjny (jeśli pojazd był już wcześniej zarejestrowany),
• aktualne badanie techniczne (jeśli nie jest uwzględnione w dowodzie),
• polisa OC (obowiązkowa),
• pełnomocnictwo (jeśli sprawę załatwia inna osoba – koszt: 17 zł).

Przy zakupie auta używanego trzeba zabrać do urzędu tablice rejestracyjne.

Starsze samochody mają wydaną jeszcze kartę pojazdu, ale od 4 września 2022 roku nie jest ona już wymagana przy rejestracji.

Jeśli auto zostało sprowadzone z zagranicy, konieczne będą dodatkowe dokumenty:

• przy aucie zakupionym w Unii Europejskiej – potwierdzenie opłaty akcyzy, potwierdzenie tzw. przeglądu zerowego,
• przy aucie sprowadzonym spoza Unii – dokument odprawy celnej oraz przetłumaczone dokumenty pojazdu, potwierdzenie tzw. przeglądu zerowego.

Krok 2: Ubezpieczenie OC

Bez ważnej polisy OC rejestracja pojazdu nie jest możliwa. Przy zakupie nowego samochodu lub sprowadzeniu go z zagranicy musimy wykupić ubezpieczenie najpóźniej w dniu składania wniosku.

Przy zakupie auta używanego już zarejestrowanego w Polsce, można skorzystać z otrzymanego wraz z pojazdem ubezpieczenia OC poprzedniego właściciela. Taka polisa jest ważna do dnia wskazanego w umowie ubezpieczenia.

Krok 3: Wizyta w wydziale komunikacji

Rejestracji dokonuje się w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania właściciela pojazdu. Zamieszkania, a nie zameldowania. Jeżeli meldunek jest pod innym adresem, warto mieć ze sobą dokument potwierdzający adres zamieszkania np. akt własności lokalu, czy rachunek za prąd.

Na podstawie tych dokumentów urzędnik dokona czasowej rejestracji pojazdu (zwykle na 30 dni) i wyda pozwolenie czasowe oraz tablice rejestracyjne, jeśli zachodzi taka potrzeba.

Czy można zarejestrować samochód przez internet?

Teoretycznie – każdy właściciel samochodu może złożyć wniosek o rejestrację pojazdu przez internet. Niestety, w praktyce nie jest już tak „różowo”. Przede wszystkim:

• rejestracja samochodu przez internet jest dostępna dla osób, które mają profil zaufany lub aplikację mObywatel (konieczne jest złożenie elektronicznego podpisu),
• wniosek o rejestrację można złożyć tylko w tym urzędzie, który ma elektroniczną skrzynkę podawczą.

Przed rozpoczęciem rejestracji samochodu online należy sprawdzić, czy w wydziale komunikacji urzędu właściwego dla miejsca zamieszkania jest dostępna taka usługa. Informację na ten temat można uzyskać w kilku miejscach:

• na stronie internetowej wybranego urzędu (czy ma elektroniczną skrzynkę podawczą oraz jakie są wymagania),
• na rządowym portalu https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/
• po zalogowaniu/zarejestrowaniu się w serwisie Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych (www.esp.pwpw.pl).

Po wypełnieniu online wniosku rejestracyjnego należy oryginały dokumentów, tablice rejestracyjne (jeżeli są) wysłać do urzędu pocztą lub kurierem i tą samą drogą wracają one do właściciela, co bardzo wydłuża cały proces.

Krok 4: Opłaty rejestracyjne

Opłaty za rejestrację samochodu w zależności od wariantu wynoszą:

• standardowa – opłaty za tablice rejestracyjne, dowód rejestracyjny, pozwolenie czasowe i nalepki legalizacyjne – 160 zł,
• bez zmiany tablic rejestracyjnych, z wydaniem pozwolenia czasowego – 80 zł,
• z zachowaniem dotychczasowego numeru rejestracyjnego, bez wydania pozwolenia czasowego – 66,50 zł,
• z indywidualnymi tablicami rejestracyjnymi – 1080 zł.

Krok 5: Odbiór stałego dowodu rejestracyjnego

Ostatnim etapem jest odbiór stałego dowodu rejestracyjnego, który następuje po kilku tygodniach od złożenia wniosku. Informację o możliwości odbioru dokumentu można sprawdzić online lub uzyskać bezpośrednio w urzędzie, ale też większość urzędów wysyła smsa, gdy dokument jest gotowy, jeżeli właściciel wyraża na to zgodę.

W tym momencie proces rejestracji pojazdu zostaje formalnie zakończony.

Nie zapomnij o podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC).

PCC od zakupu samochodu płaci się zazwyczaj przy zakupie używanego pojazdu od osoby prywatnej, a nie płaci się go, gdy sprzedaż jest opodatkowana podatkiem VAT (np. przy zakupie od firmy) lub gdy wartość samochodu jest bardzo niska i nie przekracza 1000 zł.

Należy złożyć deklarację PCC-3 (lub PCC-4, jeśli jest współwłasność) i opłacić podatek w wysokości 2% rynkowej wartości auta w ciągu 14 dni od daty zawarcia umowy kupna-sprzedaży. Można to zrobić online poprzez portal gov.pl lub w urzędzie skarbowym właściwym dla miejsca zamieszkania nowego właściciela.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

​Ile jest czasu na zarejestrowanie auta?

30 dni od zakupu – za zwłokę grozi kara.

Czy trzeba zmieniać tablice rejestracyjne?

Nie, jeśli są czytelne (oszczędność ok. 93 zł).

Gdzie można zarejestrować auto?

Tam, gdzie mieszkasz, a nie tam, gdzie jesteś zameldowany.

Co z kartą pojazdu?

Od września 2022 r. nie jest już potrzebna.

Czy muszę iść osobiście?

Nie, możesz upoważnić kogoś bliskiego (bezpłatnie) lub osobę trzecią (17 zł).

Czy potrzebne jest OC?

Tak, bez ważnej polisy nie otrzymasz dowodu rejestracyjnego.